Guía · 26 de septiembre de 2026
Cómo hacer un acta de asamblea (con modelo para copiar)
Qué debe llevar un acta, un modelo listo para copiar y los errores que le quitan valor.
En resumen
- Un acta dice quién asistió, qué se trató y qué se decidió, con los votos.
- Se firma el mismo día: quien dirigió la reunión y quien fue secretario.
- Se numera en orden y se guarda una copia fuera del local.
El acta es la memoria de la organización. Cuando dentro de dos años alguien pregunte “¿quién aprobó esa cuota?”, la única respuesta que vale es la que está en el acta.
1. Lo que debe llevar
- Datos de la reunión: nombre de la organización, número de acta, lugar, fecha y hora.
- Quién convocó y cómo se avisó: por WhatsApp, por oficio, por parlante.
- Cuántos asistieron, de cuántos miembros hay. Eso es el quórum: el mínimo de personas que deben estar para que la reunión valga. Tu estatuto dice cuántas.
- Los temas a tratar, en el orden en que se aprobaron.
- Lo que se habló, en resumen, tema por tema.
- Lo que se decidió, con palabras exactas y con los votos: a favor, en contra y quienes no votaron.
- El cierre: la hora en que terminó y las firmas.
Cada estatuto puede pedir algo más. Revisa el tuyo: aquí está lo que piden casi todos.
2. Modelo para copiar
ACTA N.º [número] DE LA ASAMBLEA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA]
En [lugar], el [día] de [mes] de [año], a las [hora], se reúnen los miembros de [nombre de la organización], convocados por [quién convocó] mediante [cómo se avisó].
Asistencia. Están presentes [número] de los [total] miembros. Hay quórum y empieza la asamblea.
Temas a tratar. 1. [Tema]. 2. [Tema]. 3. Varios.
Lo tratado y lo decidido. Tema 1: [resumen de lo hablado]. Se decide [la decisión, con palabras exactas], con [número] votos a favor, [número] en contra y [número] que no votaron.
Sin más temas, se termina la asamblea a las [hora]. Firman quien dirigió la reunión y quien fue secretario.
[Firma] Presidente — [Firma] Secretario
3. Fírmenla el mismo día
Léanla al final de la reunión y fírmenla ahí mismo. Adjunten la lista de asistentes firmada. Un acta firmada semanas después ya no la recuerda nadie.
4. Guárdenla bien
Numeren las actas en orden, sin saltarse ninguna. Léanla y apruébenla al inicio de la siguiente asamblea. Y guarden una copia digital fuera del local: si el cuaderno se pierde o se moja, es lo único que queda.
Los errores de siempre
- No anotar cuántos asistieron.
- Decisiones a medias: “se habló de subir la cuota”. ¿Se aprobó o no? ¿Cuánto?
- No anotar los votos.
- Corregir con tachones en vez de aclararlo en el acta siguiente.
- Que el único original esté en la casa de un dirigente.